Bot im Service

Automatisierung im Kundenservice

Ein „Bot im Service “ ist ein typischer RPA-Anwendungsfall im IT- und Produktionsumfeld für die Bearbeitung von Service-Tickets.

Der Bot übernimmt die Aufgaben eines Mitarbeiters: Dazu meldet er sich im System an und startet das E-Mail-Programm. Der Bot prüft dann das E-Mail-Postfach auf eingegangene Mails und öffnet gegebenenfalls eine E-Mail. Deren Anhang wird mittels Optical-Character-Recognition (OCR)-Technologie gescannt. Der Softwareroboter liest den Text aus und übermittelt ihn an weiterverarbeitende Systeme oder Tools wie SAP oder Excel. Die E-Mail wird gespeichert bzw. archiviert und eine Mitteilung über den Abschluss des Prozesses versendet.

Der Bot schließt das Programm und meldet sich wieder ab.

RPA Bots im Service

Bots kategorisieren Anliegen

Bots können die eingehenden Anfragen analysieren und z.B. skillbasiert an die passenden Ansprechpartner weiterleiten. 

Je nach Grad der Anfrage kann der Bot das Anliegen automatisiert bearbeiten oder durch regelbasierte Entscheidungen intelligente Empfehlungen an den Bearbeiter weiterleiten.

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